1 Nos engagements envers vous
DEDRAS-ONG, en tant qu'organisation non gouvernementale à vocation sociale et de développement, traite les données personnelles avec le plus grand soin. La présente politique décrit de manière claire et transparente :
- Quelles données nous collectons et pourquoi ;
- Comment nous les utilisons et les protégeons ;
- Vos droits en tant qu'utilisateur ;
- Comment nous contacter pour exercer ces droits.
2 Données collectées
Selon votre profil (fournisseur, soumissionnaire, visiteur), nous pouvons collecter les données suivantes :
| Catégorie | Données concernées | Obligatoire |
|---|---|---|
| Identité | Nom de l'entreprise ou de la personne physique | ✔ Oui |
| Contact | Adresse email, numéro de téléphone | ✔ Oui |
| Documents | Dossiers de candidature, offres techniques et financières | ✔ Oui (soumission) |
| Navigation | Adresse IP, pages consultées, durée de session | ⬡ Non (technique) |
3 Finalités du traitement
Vos données sont traitées pour les seules finalités suivantes :
- Gestion des appels d'offres : envoi des dossiers de consultation, réception des offres, évaluation et attribution ;
- Communication : envoi de notifications relatives aux avis de consultation et résultats ;
- Conformité : archivage légal des documents de passation de marchés ;
- Amélioration de la plateforme : analyse technique anonymisée de l'utilisation du site.
4 Vos droits
Conformément à la réglementation applicable, vous bénéficiez des droits suivants sur vos données personnelles :
Droit d'accès
Obtenir une copie des données vous concernant détenues par DEDRAS-ONG.
Droit de rectification
Faire corriger des données inexactes ou incomplètes vous concernant.
Droit à l'effacement
Demander la suppression de vos données, sous réserve d'obligations légales d'archivage.
Droit d'opposition
Vous opposer à certains traitements de vos données, notamment à des fins de communication.
Droit à la portabilité
Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
Droit à la limitation
Demander la suspension temporaire du traitement de vos données.
5 Partage des données
Vos données peuvent être partagées uniquement dans les cas suivants :
- Personnel habilité de DEDRAS-ONG : équipes d'achat, direction administrative, commission d'évaluation ;
- Bailleurs de fonds : uniquement dans le cadre des obligations contractuelles de reporting (UNICEF, CRS, Dorcas, etc.) et dans la stricte limite des données nécessaires ;
- Autorités légales : en cas d'obligation légale ou réglementaire dûment justifiée ;
- Prestataires techniques : hébergeur de la plateforme, soumis à des obligations contractuelles de confidentialité.
6 Conservation des données
Les durées de conservation sont définies en fonction de la nature des données et des obligations légales :
- Données de comptes fournisseurs actifs : pendant toute la durée de la relation commerciale ;
- Dossiers d'appels d'offres et offres reçues : 5 ans minimum à compter de la clôture du marché, conformément aux exigences des bailleurs ;
- Données de navigation : maximum 13 mois, puis anonymisation.
7 Sécurité des données
DEDRAS-ONG met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction :
- Chiffrement des données sensibles lors de leur transmission (HTTPS) ;
- Accès restreint aux données selon le principe du moindre privilège ;
- Journalisation des accès et des modifications ;
- Sauvegardes régulières des bases de données ;
- Sensibilisation régulière du personnel aux bonnes pratiques de sécurité.
8 Protection des mineurs
La plateforme DEDRAS E-PROCUREMENT est exclusivement destinée à des professionnels (fournisseurs, prestataires, partenaires institutionnels). Elle n'est pas conçue pour collecter des données concernant des personnes mineures.
Si nous apprenons qu'un mineur nous a transmis des données sans consentement parental, nous procéderons immédiatement à leur suppression.
9 Modifications de la présente politique
DEDRAS-ONG se réserve le droit de modifier la présente politique de protection à tout moment, notamment pour s'adapter aux évolutions légales ou techniques. Toute modification substantielle sera signalée sur la plateforme.
La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.
10 Nous contacter
Pour toute question, réclamation ou exercice de vos droits relatifs à vos données personnelles, contactez le Responsable du Traitement des Données de DEDRAS-ONG :
- Adresse : BP 215, Parakou – République du Bénin
- Téléphone : (+229) 94 35 65 84 / 96 71 08 32
- Email : dedraseprocurement@gmail.com
Nous nous engageons à vous répondre dans un délai de 30 jours ouvrables à compter de la réception de votre demande.